ＰＣとスキャナーを接続すれば、紙媒体の取り込み作業はできますが、ファイル名を適切に付けなければ、スキャンしたデータでフォルダは溢れ、やがて管理できなくなります。毎日の業務の中で、このような作業は大きなストレスです。

SCAN-BOXでは、用紙をセットし、ＩＤを入力後、原稿の種類を分類するカテゴリボタンをタッチすれば、自動的に原稿の読み込み作業を開始します。読み込んだデータには、入力したＩＤとカテゴリ、日付と時刻を付与したファイル名で保存されます。ＩＤ入力にはバーコードリーダを用いることも可能。原稿の種類を分類するカテゴリは３つまで用意することができます。

SCAN-BOXは、ＬＡＮを介して取り込んだデータを指定のフォルダに転送します。これにより、ほとんどの既存ファイリングシステムで、スキャンデータをファイリングすることができます。

７インチのタッチパネルスクリーン搭載により、スキャナの操作から、読み込んだデータの確認まで、すべてその場で行えます。

原稿を読み込んだ後、ＰＣで結果を確認したり、ファイル名を付け替えたりといった操作が必要なく、何度もスキャナとＰＣの間を行ったり来たりといった手間が省けます。

SCAN-BOXは、ＵＳＢを介してスキャナを自動的に直接制御します。
面倒なソフトの立ち上げや、トリミング作業、ファイルの保存作業は必要ありません。
SANE準拠のスキャナが接続可能です。（２０２２年３月現在 Canon LiDE400 を推奨）

７インチのＬＣＤタッチスクリーンで、読み込んだ原稿の確認がその場で行えます。
原稿が傾いていたり、裏返しだったり、折れ曲がっていたりと、取り込みの際にありがちな失敗が、その場で確認できます。

スキャナで原稿を取り込んだ場合、同じ原稿でも取り込む度に違った特性の痕跡がデータとして残ります。
SCAN-BOXでは、この痕跡から電子署名を自動的に作成し、取り込んだ日時（タイムスタンプ）と共に保存します。
タイムスタンプと電子署名のリストは、暗号化されます。
これにより、改竄や差し替えを防ぐことができ、「e-文書法」の要件を満たすことができます。